1、国际铁路联运计划批下后即按约定发出时间，准备货物短运、上站、报关报检工作以及需返运设备的暂时出口货物手续。

2、货物报关后，凭编制好的国际货协运单向车站请报装车计划。

3、装车时，如已报关货物，需在国际货协运单加盖海关监管戳记，如不在发车站报关而在边境口岸站报关，则只需按规则填写运单后，即可发运。

4、按报请批准的货物装载加固方案进行装车和加固工作。

5、需押运的货物准备押运人员，办理押运手续。

6、装车后交纳货物运输费用。