1、根据客户提出的货物发运批次、发送地、运输时间要求、运输商或铁路货运代理人要制定运输组织方案和设计货物装载加固方案。报计划的时间：普通货物提前10日左右，超长超重货物或者危险品提前一个月左右

2、根据客户提出的货物清单制定车辆配载方案，确定各发运地发运车数量和批次，供货商供货时间，各发运地发运组织安排，做出各批次货物装车清单和相应报关单据的准备安排。

3、国际铁路货物运输计划，按《国际货协》规定：所有使用“国际货协运单”一票到站运输的货物，发运国铁路和参与运输的国家铁路(包括到达国铁路和过境国铁路)要提前办理商定。

4、根据货主提供的货物明细规格和生产厂家，制定出相应的货物包装和货物装载加固方案。

5、向货主提出准备运输及报关单证所需要文件资料，主要是缮制国际联运运单和箱单、发票的注意事项。

6、缮制“国际货协运单”准备，要求货主提供对运输委托事项的明确表示。

7、协助货主审核准备出口报关报检单据和需返运回国设备的临时出口手续，并提前协办报请商检。

8、提前调查发运站、集散站的装卸、储运能力。