1.了解该站的铁路货运办理业务限制。

弄清楚自己所要托运的货物是否有限制。

2.申报车皮计划。

填写铁路货运服务订单(长期货主填写月度铁路货运订单)，交由车站审核。

3.在车站批复车皮计划后，填写铁路货运单，在铁路货运单"托运人盖章或签字"栏盖章或签字。

4.与车站计划人员约定进货或装车日期。

5.装车。

在车站公共装卸场所以内由承运人负责，在其他场所由托运人负责。

6.装车后结算运费、装卸费、杂费等，领取领货凭证并寄交收货人。