(一)办理快件运输的条件:铁路快件运输所承运的货物,单件货物体积以适于装入旅客列车行李车为限,但最小不小于0.01立方米(即外部尺寸长、宽、高之和不得小于0.6米)。单件货物实际重量一般不超过50千克(国际联运不超过65千克)。如单件重量超过50千克,可按超重货物办理。轻泡货物按体积每立方米折合165千克确定计费重量。不办理危险物品和国家禁止运输物品的运输。
(二)货物包装:货物包装必须符合运输要求,如不符合铁路运输有关包装标准,可为客户提供包装服务。
(三)保价运输:根据客户自愿原则,铁路快件运输可提供铁路保价运输的服务。办理保价运输的货物,在运输过程中丢失或损坏时,根据损坏程度,客户可得到与声明价格相应的赔偿。
(四)到达免费送货:对一批包干费超过50元(暂定,即将下调)的快运包裹,在设有快运机构的到达城区内免费送货上门。对不符合以上条件要求送货上门的,适当收取短途送货费。
(五)电话委托上门收货:客户托运货物时,只需拨通中铁快运机构的电话,有关人员将根据约定时间,到指定地点上门取货,并协助客户办理托运手续。
(六)填写委托书:《中国铁路小件货物快运委托书》是运输合同的一部分,客户需如实、清楚填写,并注明要求的服务项目,填制《中国铁路小件货物快运运单》一次收费,一单办清手续。