进入2012年以来，满洲里海关采取多项措施，优化业务流程，切实提升满洲里铁路口岸物流监控的整体效能。

舱单归并是满洲里海关近年来为便利化肥等大宗原产品快速通关而推出的批量报关优惠措施，由关员在纸质登记薄上进行登记，并在H2000系统中对同一批货物舱单进行归并处理。这种手工登记方式效率低，而且不方便进行事后查询和复核。有鉴于此，满洲里海关专门开发启用了电子登记系统，大大提高了对归并数据登记的准确率和登记效率。对于价格风险较小的原木、板材等商品，满洲里海关取消在运单及随附单证上加盖验讫章等旧的做法。

针对目前满洲里铁路口岸现场俄语专业人才较为缺乏的情况，满洲里海关将口岸常见商品、常用词语的中俄文对照表人手一份，以便快速查询，并在最短时间内教会新关员如何使用俄语词典，增强关员在俄语方面的自学能力和对俄语运单真伪的鉴别力。为有效监控出口运单及随附单证，该关要求铁路车站将完成编组车辆的运单及时送交海关舱单岗关员，经关员审核后，在开车前一小时方可由列车车长取走。这样可以有效防止进出口运单被涂改情事的发生，进口运单的翻译准确性也得到进一步提高。

通过采取一系列措施，满洲里海关铁路监管现场的工作流程得到进一步优化，目前每列进境列车铁路货物运输舱单的审核确认时间平均缩短了约20分钟，并使铁路口岸的物流更加顺畅。